Als vereniging zonder winstoogmerk sinds 1959, met maatschappelijke zetel in de Abdij van Stavelot, worden nagenoeg alle taken volledig belangeloos opgenomen door de beheerders en de medewerkers van de vzw.
Deze taken behelzen onder meer :
- de artistieke programmatie
- de relatie met het Festival van Wallonië
- het secretariaat
- de boekhouding
- de communicatie
- de sponsoring
- de ticketing
- het beheer van de zalen, de bloemversiering en de verlichtingen
- het beheer van de bar en de catering
…
De financiële middelen komen voornamelijk van de ticketverkoop, de subsidies toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel, de Duitstalige Gemeenschap, de Provincie Luik, de Stad Stavelot en Ardenne prévoyante, maar ook van het mecenaat verkregen door toedoen van het Festival van Wallonië en diverse giften. We vermelden hier ook onze erkentelijkheid aan de Vrienden van het Festival, voor hun steun en aanmoedigingen. Elk jaar behoudt het Festival hen een concert mét receptie voor als teken van dank en vriendschap.
We vermelden hier ook de uitstekende relatie met de plaatselijke culturele instellingen : E.T.C. (“Espaces Tourisme et Culture”) et zijn musea, het Cultureel Centrum van Stavelot – Trois-Ponts, de Toeristische Dienst, de gemeentelijke bibliotheek, de galerij “Triangle Bleu”…
Na 65 jaar, gedreven door hun passie voor het Mooie, werken de beheerders en medewerkers als één ploeg gestaag verder aan de uitbouw van de toekomst van het Festival, naar het voorbeeld van al diegenen die hen zijn voorgegaan en de bezielers van het eerste uur.